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1.降低企業的資本支出和成本。
據IBM財務總監(CFO)調查,信息化、外包和共享服務是現代企業降低成本有效的三種方式。隨着現代財務管理的規範化和電算化的發展,企業需要購買相應的財務軟硬件設備,這些設備設施的購買成本非常昂貴。
財務外包後,首先,企業不需要購買相應的軟硬件設備來完成一些財務功能,可以減少一次性資本支出,節省軟件調試成本。
其次,財務外包使企業避免了系統運行所需的日常維護成本和系統升級成本,不會受到財務軟硬件系統日常維護的困擾,從而將資源投入到提高企業管理水平和發展企業自身核心競爭力上。此外,財務外包可以根據外包服務的實際使用情況逐步發生運營費用,平衡企業的運營費用。
財務外包外包企業業務複雜、價值低的環節或企業不擅長的環節,可以通過外包商獲得的規模效應享受極低的外包成本。
財務外包降低了人工成本。企業財務外包避免了維護財務管理應用系統僱傭的IT人員和從事外包的財務人員的成本,尤其是IT人員,往往高於企業整體人員。不僅如此,財務外包還可以降低大量的附加成本,包括休假、福利、加班費等。從外包企業的實踐來看,外包可以大大降低企業成本。
2.提高企業管理質量,提高工作合規性,增強財務透明度。
一些財務流程流程外包必然會為管理者節省一些時間。管理者可以利用這些時間關注企業的主營業務,提高管理質量。而且財務外包打破了財務管理的空間和時間限制,實現了財務工作的在線辦公,大大提高了工作效率。準確及時的財務信息可以使企業決策更加科學,更快地應對市場變化。
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